Dokumentumtároló dobozok áttekintése: típusok, árak, előnyei és hátrányai

A dokumentumtároló dobozok segítenek egyszerre több probléma megoldásában. Lehetővé teszik, hogy helyet takarítson meg - a terjedelmes papírkötegek nem foglalnak helyet az asztalon vagy a szekrényben.

A szükséges iratok könnyen megtalálhatók egy speciálisan kijelölt és felcímkézett tárolóhelyen. Ez időt takarít meg, és megoldja a kaotikusan szétszórt papírlapok problémáját.

Már csak a dokumentumok tárolására szolgáló doboz típusának kiválasztása marad hátra.

Miért és milyen célokra van rájuk szükség?

Dokumentumtároló dobozok több funkciót hajt végre egyszerre:

• kényelmes archiválási rendszer szervezése - a lehető leggyorsabban megtalálhatja a szükséges papírokat;
• helytakarékos - kompaktságuk miatt a dobozok minimális helyet foglalnak el;
• papírok védelme a mechanikai sérülésektől, portól és napfénytől;
• segítségnyújtás dokumentumok egyik helyről a másikra szállításában, például iroda költöztetésekor.

Előnyök és hátrányok

A papírok tárolására szolgáló dobozoknak nyilvánvaló jelentős előnyei vannak:

1. Kompaktság. A dobozok sorban elhelyezhetők a polcokon, egymásra rakhatók, egyes fajták pedig ügyes szerkezetbe állíthatók össze.
2. Egyszerű használat. A feliratozott tárolódobozok szükségtelenné teszik a szükséges dokumentumok kaotikus keresését.

   Igény esetén egyedi méretű dobozt is rendelhet a helyiség igényeinek megfelelően.

   Ezek a tárolók vízszintesen vagy függőlegesen is beépíthetők – kényelmesen beszerezhető a szükséges papírok bármilyen pozícióból.

3. Tartósság és megbízhatóság. A papírtároló speciális kialakítása nem teszi lehetővé, hogy más dobozok súlya alatt deformálódjanak.

Fajták

A dokumentumok legáltalánosabb tárolóhelyei az irattári dobozok és a zárral ellátott fémdobozok.

Irattári dobozok

Különféle kivitelben és formában. A klasszikus irattári doboz kötéskartonból készült. Kézi nyílásokkal rendelkezik, így kényelmesen hordozható. Némelyiken speciális jelölések találhatók a benne tárolt papírok leltárára.

Az irattári dobozok gyártásánál bőrutánzó műanyag vagy vinil bevonatot is alkalmaznak. Ezeknek a termékeknek a fajtái a bennük tárolt papír típusától függően változhatnak. Vannak ilyen dobozok:

1. Függőleges. Ezek az önállóan összeszerelt dobozok hullámkartonból készülnek, műanyag vagy vinil vinil hozzáadásával. Az A4-es méretű dokumentumokat függőleges helyzetben tárolják. Az ilyen típusú irattári dobozokat általában kicsinek nevezik. Csuklós fedéllel, megkötővel vagy tépőzárral vannak felszerelve.
2. Vízszintes. Univerzális doboz, amely szinte minden irodába vagy irattárba alkalmas. Nem csak papírokat helyezhet el benne, hanem bármilyen mást is, például irodaszereket. Ezek a tárolóegységek fogantyúkkal vannak felszerelve, és a fedél levehető vagy csuklósan levehető.
3. Cső. Egy hengeres doboz, amellyel fontos papírokat helyeztek el tekercsbe.A csöveket vázlatok vagy rajzok szállítására és tárolására használják.

Vas tartály

Ez az eszköz egyfajta széf a dokumentumok számára. Kényelmessé teszi a fontos papírok tárolását az irodában és otthon.

A vasboltozatok különböző méretűek: a miniatűr dobozoktól a teljes értékű, több polcos szekrényekig.

De mindegyik speciális zárral van felszerelve, amely megvédi a széf tartalmát a kíváncsiskodó szemektől.

További rendszerek

Ezeket az eszközöket aligha nevezhetjük teljes értékű dobozoknak, de gyakran használják dokumentumok tárolására is.

Szervező áll

Az egyik legegyszerűbb és legtakarékosabb módja a fontos papírok otthoni és irodai tárolásának.. A rendezőállványok kényelmesek nyitott polcok és zárt szekrények megtöltésére. Előnyök: nyissa ki a tároló egy részét - könnyen láthatja a mappát a szükséges papírokkal. A szervezőre címkét is ragaszthat.

Levelező tálcák

Ez az ügyes kiegészítő az aktuális levelezés és papírok tárolására tökéletesen illeszkedik otthona vagy irodája belsejébe. Organikusan néz ki az asztalon vagy a nyitott polcokon.

Fájlmappák

Különféle tartalmú és formátumú dokumentumokat tudnak befogadni. A fájlmappák gyors hozzáférést biztosítanak a tartalomhoz. Az ilyen tárolóeszközök nagyon kényelmesek az ügyféladatbázis karbantartásához és a kártyafájlok létrehozásához.

A fájlmappáknak két fő típusa van:

1. Bemutatóhoz. Nagyon reprezentatív megjelenésűek, kiváló minőségű bőrből vagy műanyagból készültek. Ezeket a termékek bemutatása vagy üzleti tárgyalások során használják.
2. anyakönyvvezetők. Műanyagból vagy nagyon vastag kartonból. Ezek a mappák a dokumentumok közvetlen tárolására szolgálnak.

A termékek költsége

A dokumentumok tárolásának ára változó a termék típusától függően:

• tálcák levelezéshez - 500-1500 rubel;
• fájlmappák - 50-200 rubel;
• szervező állványok - 100-200 rubel, felvevők, 300-500 - mappák bemutatókhoz;
• archív dobozok - 50-500 rubel;
• fém széfek - 5000-20 000 rubel.

Javaslatok a kiválasztáshoz

Mielőtt megvásárolná ezt vagy azt a fontos papírok tárolására szolgáló eszközt, érdemes néhány szempontot figyelembe venni:

1. Termék anyaga. Karton, fém, műanyag vagy vas - a tároló típusát a helyiség adott belső teréhez kell kiválasztani.
2. Dokumentummozgás gyakorisága. Ha a dobozban vagy rendezőben tárolt papírokat gyakran kell kivenni, jobb, ha könnyű terméket vásárol. Egy rendezőállvány, egy iratmappa vagy egy kis műanyagból vagy kartonból készült irattári doboz is megteszi. A nagy irattári dobozok vagy fém széfek alkalmasak archívumok és egyéb, gyakori megtekintést nem igénylő dokumentációk tárolására.
3. A tárolt dokumentumok mennyisége. Az aktuális levelezés és a később megsemmisítésnek kitett papírok tárolásához elegendő egy többszintű tálcát beszerezni. A rendezőállvány és az irattartó kényelmes dokumentumok tárolására, de ezeken az eszközökön csak bizonyos számú fér el. Az irattári dobozok és a több polcos vasdobozok nagy mennyiségű papír tárolására alkalmasak.
4. Titoktartás. Azokat az értékpapírokat, amelyeket csak tulajdonosuk vagy a cég vezetője láthat, a legjobban zárható széfben vagy tokban tárolni.A szabadon hozzáférhető dokumentumokhoz minden egyéb tárolási mód megfelelő.

Hogyan használható?

E termékek fő funkciója a dokumentumok rendszerezése és szállítása. De rendeltetésüktől eltérő célra is felhasználhatók, a következő tárgyak tárolására és mozgatására:

• irodák;
• olvasott magazinok vagy könyvek;
• Gyermekjátékok;
• szezonális ruhák.

Videó a cikk témájában

Hogyan készítsünk szervezőt dokumentumok tárolására saját kezűleg, videó utasítások:

Következtetés

Az irattároló dobozok kényelmes eszközt jelentenek a fontos iratok otthoni és irodai rendszerezésére. Sokféle ilyen tároló létezik – a rendezőállványtól a hatalmas, zárral ellátott vasszéfig. A doboz kiválasztásakor a tárolt papírok mennyiségére, a termék súlyára és a tartalom tárolásának időtartamára kell összpontosítania.